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BIEN DEBUTER CALC 3. Ajout, suppression : lignes, colonnes, cellules




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Avant d'apprendre à modifier les largeurs de lignes et de colonnes, sachez que l'on peut masquer lignes et colonnes. Cette option est intéressante pour cacher des formules par exemple.

 

Pour insérer des lignes, des colonnes ou des cellules, rien de plus simple. Si votre feuille de calculs contient des données, aucun changement. Pour les formules, celles-ci s'adapteront automatiquement.

La suppression de lignes, de colonnes ou de cellules est en revanche plus risquée. S'il s'y trouve des données, celles-ci seront irrémédiablement perdues. Dans le cas de formules, les risques sont encore plus importants car des calculs en cascades peuvent devenir impossibles.

Pour une suppression, si vous doutez, sauvegardez vos données avant l'erreur !

Les colonnes

 

 

Pour cet exemple, sélectionnons la colonne C, en cliquant dans le nom de colonne C.

Ensuite, via le menu contextuel (ou flottant), obtenu par un clic droit, sélectionnons Supprimer des colonnes. La colonne C va disparaître. En fait, le contenu disparaît, les colonnes se trouvant à droite (donc à partir de D) vont se décaler vers la gauche. L'ancienne colonne D devient colonne Cet ainsi de suite.

Il est possible d'ouvrir cette boite de dialogue via le raccourci Ctrl+- (la touche Ctrl et la touche -).

 

 

 

 

Les suppressions multiples sont autorisées. Ici par sélection avec Maj ou Shift enfoncé puis clic droit sur les colonnes B et D

Autre exemple par sélection avec Ctrl enfoncé puis clic droit sur les colonnes respectives.

 

Il est possible d'utiliser les méthodes précédentes, non pour supprimer mais pour insérer des colonnes, ici via le menu contextuel.

Une nouvelle colonne C apparaît. Les colonnes à gauche se déplacent vers la droite. N'oubliez pas que vous pouvez annuler par ou par Ctrl+Z

 

 

Nota Avant de poursuivre, sachez que LibreOffice permet de choisir la désignation des colonnes alphabétiques (A à AMJ) ou numériques (1 à 1024). Il faudra modifier dans les options de Calc, onglet Formule. et choisir le mode L1C1 (Ligne 1, Colonne 1) à la place de Calc A1 (affichage normal).

 

 

 

Les lignes

 

 

Pour les lignes, le principe est le même, qu'il s'agisse d'insertion ou de suppression.

 

 

 

 

 

Les cellules

 

 

Pour les insertions ou suppressions de cellules, ce petit tableau va nous servir d'exemple.

Attention à bien faire la différence entre :

  1. Suppression de cellule
  2. Suppression du contenu de cellule

Le 1er cas entraine le décalage des cellules suivantes.

 

 

Nous pouvons nous servir du menu déroulant : Insertion, Cellules ou les raccourcis Alt+I, u, ou par le menu flottant, clic droit.

 

La boîte de dialogue Insertion de cellules apparaît et offre 4 choix. Les 2 premiers sont les plus courants.

Ici nous choisissons de déplacer les cellules suivantes vers le bas.

Il est possible d'ouvrir cette boite de dialogue via le raccourci Ctrl++ (la touche Ctrl et la touche +).

 

La cellule C3 devient nouvelle cellule, vide. Les contenus des autres cellules de la colonne C, et sous la ligne 3, se déplacent d'une cellule vers le bas.

 

 

On peut également faire des insertions de cellules contigües. Les cellules concernées se sont déplacées vers le bas.


On peut également insérer des cellules via l'un des icônes de la barre Insérer une cellule.


Et maintenant, à vos claviers.


 


 

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Dernière modification : 28/02/2011 à 16h33


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