AccueilVersion Calc 1.x Version Calc 2.x Présentation Calc 3.xBien débuter Calc Fonctions Calc Exercices Calc FormulairesAstuces CalcPrécisions calculsLa bonne formuleProgrammation BasicLiens diversDéfinitionsRecherche sur siteHumourInfos, news

BIEN DEBUTER CALC 3. Les filtres




Accès direct : Menu débuter, Grand(e) Débutant(e), Largeur colonnes, Lignes et colonnes, Copie et recopie, Liste de tri, Opérations de base, Opérateurs, Adressage, Personnalisation barres, Mise en forme cellules, Formatage conditionnel, Thèmes & AutoFormat, Audit, Cible, Scénario, Solveur, Filtres, Formatage nombres, Rechercher - Remplacer, Pilote de données, Diagrammes, Gallery, Imprimer, Propriétés fichier, Options Calc, Transferts Calc-Writer, Export PDF,


 

OOo3.x - LibO   Pour OOo1.x & OOo2.x, cliquez ici.

Autofiltre

 

 

 

 

 

 

 

L'AutoFiltre est un outil bien pratique qui vous permet de ... filtrer rapidement les données que vous avez accumulées.

Utilisons ce tableau simple pour illustrer les possibilités de filtre. On l'active via les menus Données, Filtre, AutoFiltre, ou via les raccourcis Alt+S, I, A avec l'icône AutoFiltre de la barre Outils. La cellule active doit impérativement se trouver dans une plage de cellules contenant des données, sans quoi vous aurez un message d'erreur AutoFiltre impossible.

 

Une fois activés, les entêtes de colonnes sont affublés de flèches noires.

 

Cliquez sur l'une de ces flèches et une liste déroulante apparaît. Dans cette liste, 3 options :
- Tout (option par défaut),
- Standard, pour affiner et combiner les recherches,
- Top 10, pour les afficher valeurs numériques les plus élevées (non triées),
  et enfin, les différents éléments de la liste.

Sur cet exemple, nous avons choisis dans la colonne des formes Carré . Notez la couleur de la flèche du filtre qui devient bleue. Notez également les numéros de lignes : les lignes ne correspondant pas aux critères sont tout simplement masquèes.

On peut ainsi combiner plusieurs filtres pour affiner les résultats.

 

 

Filtre standard

 

 

 

Accessible via les menus Données, Filtre, AutoFiltre, ou via les raccourcis Alt+S, I, F

Le filtre Standard va permettre d'affiner le filtrage. Comme pour l'AutoFiltre, la cellule active doit être dans la plage de cellules à filtrer.

 

      

Ici, le nom de champ proposé est Forme, parce que la cellule est dans la colonne des nombres. On peut choisir un autre champ en déroulant la liste comme ci-dessus. La liste Condition permet les différents choix courants.
Dans la liste Valeur apparaissent tous les choix du tableau. On peut en choisir une ou inscrire directement la valeur souhaitée. Notez que dans cette liste on peut rechercher des cellules vides ou non vides.

 

 

   

Voici le résultat pour Couleur = Vert

 

   

Il est possible de combiner plusieurs critères liés par des ET/OU. N'hésitez pas à tester si vous hésitez.

 

Dans l' exemple suivant, l'application d'un cas particulier qui peut dérouter un débutant. Dans les conditions, nous demandons une Couleur inférieure à Jaune. Ceci semble parfaitement illogique. Pourtant, pas d'erreur et un résultat sans ambiguïté. L'explication est simple. La comparaison est faite sur le code des caractères. Pour être plus simple, dans cet exemple, on compare l'ordre alphabétique, ce qui explique pourquoi les retours de Couleur ont la première lettre inférieure à J de Jaune, donc Bleu, Blanc, Bordeaux, Gris.

   

 

 

Les options du Filtre Standard sont accessibles en cliquant sur Options.

 

Options Commentaires
Respecter la casse Fait la différence entre majuscules / minuscules
La plage contient des étiquettes de colonne Des titres sont présents ou non. Si oui, les titres ne sont pas filtrés.
Caractère générique Si cette case est cochée, vous pouvez utiliser les fonctions de Recherche
Sans doublons Si 2 lignes sont parfaitement identiques, une seule est visible. Une seule cellule différente fait qu'il n'y a pas doublon
Copier le résultat vers Il est possible de copier le résultat vers une plage différente, dans une feuille différente

 

      

Voici un exemple de recherche de Couleur commençant par la lettre B. Pour plus de détails, consultez rechercher / remplacer.

 

 

 

 

 

Formules et filtres

 

 

Les fonctions couramment utilisées (SOMME, NB,...) peuvent donner de faux résultats dans les données filtrées. Il est recommandé d'utiliser la fonction SOUS.TOTAL avec ses différents paramètres.

Dans cet exemple, nous comparons 2 fonctions SOMME et SOUS.TOTAL avec 9 en paramètre, donc équivalent à SOMME.

Dans la liste non filtrée, les résultats sont identiques. Normal. En revanche, une fois la liste filtrée, seule la fonction SOUS.TOTAL donne un résultat correspondant au filtrage des données.

 

 

 


Et maintenant, à vos claviers.


 


 

Ce site n'est plus mis à jour. Merci aux nombreux visiteurs depuis 2003. Consultez le Wiki LibreOffice.
   

Le tableur Calc par l'exemple : christianwtd@free.fr
Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.0 France License.

  .

Site optimisé pour Firefox

Dernière modification : 04/02/2011 à 22h58


Déjà plusieurs visites sur ce site depuis quelque temps (au moins vous et moi)

Compteur non certifié