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BIEN DEBUTER CALC. Export PDF




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L'export PDF a fortement évolué depuis la version OOo 1.x. On ne parle donc ici que de la version OOo 2.x   Pour OOo3.x, cliquez ici.    Normalement cette page n'est plus mise à jour (ancienne version OOo)

Voici un exemple simple de fichier à transformer en fichier PDF. Quelques valeurs, un peu de texte, un diagramme, un lien, une note.

 

L'exportation vers un fichier PDF se fait via les menus Fichier, Exporter au format PDF, ou les raccourcis Alt+F, x, ou par l'icône Windows ou Linux. Une boîte de dialogue Exporter apparaît.

Attention 

  • OOo 2.0 à 2.2.1 Il faut d'abord enregistrer le nom de sauvegarde avant les options
  • La boîte de dialogue Exporter n'est visible qu'en passant par les menus.

Boite de dialogue Options PDF.

 

 

 

 

 

 

 

 

Onglet Général  

 

Catégories Choix Informations
Plage Tous Exporte toutes les zones d'impression définies. Sinon exporte la totalité du document.
Pages Exportation partielle d'une série de pages, comme 2-7 (séparé par un tiret) ou des pages individuelles, 1;5;8, séparées par un point-virgule. La combinaison tiret et point-virgule est autorisée, par exemple 2-7;12;14
Sélection Exporte la sélection en cours.
     
Images Compression sans perte Aucune perte de qualité. Tous les pixels sont conservés.
Compression JPEG. Qualité Choix du taux de compression. Très élevé, les images sont fortement dégradées, mais la taille du fichier réduit. Des tests seront utiles.
Réduire la résolution des images Rééchantillonnage du nombre de pixels par pouce (DPI) des images, en vue d'une réduction de la taille du fichier PDF. Options possible : 75, 150, 300, 600, 1200 DPI.
     
Général Tagged PDF Conversion des balises spéciales (table des matières, hyperliens,...) en balises PDF équivalentes. Augmente la taille du fichier.
Exporter les notes Pour être exportées, les notes de cellules doivent être visibles.
Format pour l'envoi des formulaires Options possibles : FDF (Forms Data Format: format de fichier texte spécifique pour données exportées depuis des champs de formulaires PDF), PDF, HTML, XML

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Onglet Vue initiale

  

 

Catégories Choix Informations
Volets Page uniquement Créé un fichier PDF avec uniquement le contenu des pages.
Repères de texte et page Créé un fichier PDF avec le contenu des pages accompagné de repères de texte.
Miniatures et page Créé un fichier PDF avec le contenu des pages accompagné de miniatures.
     
Agrandissement Par défaut Aucun facteur de zoom
Adapter à la fenêtre Le zoom s'adapte à la fenêtre
Adapter à la largeur Le zoom s'adapte à la largeur
Adapter au visible Le zoom s'adapte au données visibles
     
Mise en page Par défaut Dans le fichier PDF, la page est affichée suivant les paramètres du logiciel de lecture.
Une page Dans le fichier PDF, une seule page affichée à la fois.
Continu Dans le fichier PDF, toutes les pages sont en colonne unique et continue.
Orientation continue (Côte à côte) Dans le fichier PDF, les pages s'affichent sur 2 colonnes, la première étant à droite.
Première page à gauche Dans le fichier PDF, les pages s'affichent sur 2 colonnes, la première étant à gauche. Voir suite pour cette option.

 

Pour activer l'option Première page à gauche, il faut cocher Activé pour les scripts complexes, via les menus Outils, Options, Paramètres linguistiques, Langues.

 

 

 

 

 

 

 

 

Onglet Interface utilisateur

  

 

Catégories Choix Informations
Options de fenêtre Redimensionner la fenêtre selon la page initiale Créé un fichier PDF s'affichant en plein écran dans la fenêtre de lecture.
Centrer la fenêtre sur l'écran Le fichier PDF créé s'affiche dans une fenêtre centrée sur l'écran.
Ouvrir en mode plein écran Le fichier PDF créé s'affiche en plein écran.
Afficher le titre du document Afficher le titre du document créé.
     
Options d'interface utilisateur Masquer la barre de menu Masque les menus. Dans Adobe Reader®, le menu flottant est disponible via le clic droit.
Masquer la barre d'outils Masque la barre d'outils. Dans Adobe Reader®, le menu flottant est disponible via le clic droit.
Masquer les contrôles de la fenêtre Masque les contrôles de la fenêtre (signets, pages, pièces jointes, commentaires). Dans Adobe Reader, le menu flottant est disponible via le clic droit.
     
Transitions   Utilisation des effets de transitions OOo 2.3->
     
Repères de texte Tous les niveaux de repères de texte pas de choix OOo 2.3->
  Niveaux de repères de texte visible choix possible OOo 2.3->

 

 

 

 

 

 

 

 

OOo 2.1 et +

 

Onglet Sécurité

 

Il est possible de protéger le fichier PDF. Cochez Chiffrer le document PDF, cliquez Définir le mot de passe ouvert...

Dans la boîte Définir le mot de passe ouvert, entrez le mot de passe, puis le même dans Confirmation, par sécurité et OK.

En ouvrant le fichier avec Adobe Reader®, vous aurez ce message, interdisant toute lecture sans mot de passe.

 

Il faudra par la même méthode cocher Limiter les autorisations, et entrer un mot de passe pour pouvoir modifier les paramètres Impression et Modifications.

 

Catégories Choix Informations
Impression Non autorisé Interdit l'impression du fichier PDF. Menu imprimer inactif dans Adobe Reader®
Faible résolution (150 dpi) Impression de faible qualité
Haute résolution Impression de grande qualité
     
Modifications Non autorisé Modifications possible ou non dans les programmes d'éditions comme Adobe Acrobat®
Insertion, suppression et rotation de pages
Remplissage de champs de formulaire
Insertion de commentaires, remplissage de champs de formulaire
Tout sauf les pages d'extraction
     
  Autoriser la copie du contenu Autorise ou interdit le copier-coller.
  Autoriser l'accès au texte des outils d'accessibilité  

 

 

 

 

 

Dans le fichier PDF généré, les liens sont toujours actifs.

Textes, valeurs, diagrammes peuvent être agrandis sans déformations (vectoriel), ce qui n'est pas le cas des images (Bitmap)




Et maintenant, à vos claviers.

 

 


 


 

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Le tableur Calc par l'exemple : christianwtd@free.fr
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Dernière modification : 29/08/2010 à 18h47


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