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BIEN DEBUTER CALC. Les cellules




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OOo1.x & OOo2.x   Pour OOo3.x, cliquez ici.    Normalement cette page n'est plus mise à jour (ancienne version OOo)

Voici quelques notions sur la mise en forme , le styliste, la fusion de cellules, les cellules nommées, les notes, la validité.

 

La mise en forme

 

 

Les cellules peuvent être nommées, groupées. On peut modifier leur présentation, y ajouter des notes. Nous allons aborder les différentes possibilités au travers de quelques exemples. Sur l'illustration gauche, la cellule B2 est la cellule active.

La mise en forme peut concerner une cellule ou un groupe de cellules, qu'il suffit de présélectionner, comme ici avec la souris. Sur l'illustration droite, la plage (ou zone) de cellules va de B2 à C3 et la cellule active est la cellule C3 (encadrement différent).

Ensuite, nous pouvons utiliser le menu avec Format, Cellule ou les raccourcis Alt+t, u.

 

Le menu flottant accessible par un clic droit offre la même possibilité.

 

La boîte de dialogue Formatage des cellules offre de nombreuses options, accessibles par différents onglets.

Dans l'onglet nombres, on peut définir tous les types d'affichage numérique, de nombres, d'heures, de dates. Si malgré toutes les options offertes vous ne trouvez pas votre bonheur, vous pourrez définir votre format personnalisé.

 

L'onglet Police permettra de choisir une des polices de caractères installées sur votre machine.

Vous choisirez aussi le style (gras, italique,...) et la taille.

Notez dans la fenêtre du bas un exemple du résultat en fonction de vos choix.

 

 

Avec les Effets de caractères, on arrive dans le domaine de la présentation.

 

 

L'Alignement est un onglet important pour les textes. On peut écrire dans tous les sens et jouer sur les alignements.

Les options Empilé verticalement et Ajuster n'existent pas dans l'ancienne version OOo 1.1.x

 

Alignement Choix Win Lin commentaires
Horizontal Standard     Option par défaut. Nombres alignés à droite, textes alignés à gauche.
A gauche Le contenu de la cellule est aligné à gauche.
Centré Le contenu de la cellule est centré horizontalement.
A droite Le contenu de la cellule est aligné à droite.
Justifié Le contenu de la cellule est aligné à droite et à gauche.
Plein     Le contenu de la cellule est répété jusqu'au bord droit de la cellule. Ne fonctionne pas avec un renvoi à la ligne.
Vertical Standard     Option par défaut. Les données sont alignées en bas.
En haut Le contenu de la cellule est aligné en haut de la cellule.
Milieu Le contenu de la cellule est centré verticalement.
En bas Le contenu de la cellule est aligné en bas de la cellule.
Retrait   Actif uniquement si Alignement horizontal à gauche. Réduit ou augmente le retrait. Réglage en points, plus précis que les icônes.
 
Orientation du texte Angle     Permet d'incliner le texte (voir suite)
Bord de référence       Le texte pivoté débute au bord inférieur de la cellule et se dirige vers l'extérieur.
      Le texte pivoté débute au bord supérieur de la cellule et se dirige vers l'extérieur.
      Le texte pivoté reste à l'intérieur de la cellule.
Empilé verticalement       Aligne le texte verticalement.
Renvoi à la ligne automatique       Provoque un retour de ligne si le texte dépasse la largeur de la cellule. Le retour manuel se fait par Ctrl+Entrée
Coupure de mots active       Actif si Renvoi à la ligne automatique sélectionnée. Active la coupure des mots.
Ajuster       Réduit (éventuellement) la taille des caractères pour que le texte s'adapte à la largeur de la cellule. Inactif si Renvoi à la ligne automatique sélectionné.
         

 

 

Avec l'onglet Bordure, nous jouons sur les cadres.

Les options diagonales, Espacement avec le contenu et Synchroniser n'existent pas avec l'ancienne version OOo 1.1.x

Espacement avec le contenu permet de préciser l'espace entre contenu et bord de cellule.

Synchroniser permet de conserver des réglages identiques d'Espacement avec le contenu.

 

Ici nous avons fait des sélections variées. Des bords de différentes tailles et couleurs, une ombre.

Ce n'est pas forcément très heureux, mais c'est un exemple.

 

Pour finaliser, la couleur d'Arrière-plan ou du fond de la cellule.

Attention à faire la différence entre Sans remplissage et Blanc !

 

Dernier onglet, la Protection.

Ne comptez pas sur cette protection pour vous protéger d'un pirate.

Cette protection est surtout utile pour éviter par exemple des destructions de formules suite à de fausses manoeuvres.

 

Voici un exemple des nombreuses possibilités. On s'éloigne de la fonction première du tableur pour se rapprocher (un peu) de la PAO (Publication Assistée par Ordinateur).

Comme vous pouvez vous en rendre compte, les possibilités sont quasi illimitées.

 

Revenons à des choses simples. Voici un texte qui dépasse largement de la taille normale d'une cellule. On peut bien entendu ajuster la largeur colonne, mais il est parfois utile pour diverses raisons de conserver cette largeur.

Nous allons donc utiliser la fonction de Retour à la ligne automatique via la boîte Formatage des cellules, onglet Alignement.

Résultat immédiat. Le texte loge dans la largeur, mais c'est la hauteur de cellule qui vient de s'ajuster. Il faut choisir !

Info : Pour forcer un retour ligne dans une cellule, il suffit de faire la combinaison de touches Ctrl+Entrée.

Autre exemple. Ce texte dans une grande cellule se trouve par défaut aligné en bas et à gauche. Après traitement dans l'onglet Alignement, il se trouve parfaitement centré horizontalement et verticalement.

Encore un exemple avec un titre long. Ca peut arriver assez souvent et avoir ensuite des suites de données courtes de 4 ou 5 caractères.

Un changement d'angle et le voici orienté à 90° Vous auriez pu également écrire horizontalement les lettres les unes sous les autres. Des essais à faire...

 

Avec les raccourcis clavier il est possible d'écrire en exposant, via Ctrl+Maj+P, ou en indice, via Ctrl+Maj+B, dans une même cellule. Il suffit de sélectionner la zone de caractères à modifier avant d'appliquer les raccourcis.

De la même manière, on peut appliquer des modifications, taille, couleur, graisse, police de chaque caractère.

Il suffit après avoir sélectionné les caractères choisis d'appeler la boîte de dialogue Caractères via le menu flottant via un clic droit et de modifier suivant besoin.

 

 

 

Styliste ou Styles & formatage

 

 

Dans OO1.x on parle de Styliste et dans OOo2.x on parle de Styles et formatage. C'est la même chose. Après avoir passé du temps à obtenir la présentation de son choix, il serait dommage de ne pas sauvegarder cette mise en forme pour pouvoir la réutiliser plus tard. C'est possible avec les Styles et formatage.

 

OOo1.x Appelé depuis la barre de fonctions par l'icône ou par les raccourcis Format, Styliste, ou les raccourcis Alt+t, y ou plus simplement par F11, la boite de dialogue Styles de cellule permet de gérer les styles de mise en forme.

OOo2.x Appelé par l'icône de la barre de formatage de OOo2.x, ou par les raccourcis Format, Styliste, ou les raccourcis Alt+t, y ou plus simplement par F11, la boite de dialogue Styles et formatage permet de gérer les styles de mise en forme.

Dans cet exemple, la cellule est encadrée de 2 traits. Le texte est en gras, centré, rouge et le fond de la cellule jaune clair.

Pour mémoriser ce style, nous cliquons sur l'icône Nouveau style de la boite Style de cellule.

Dans la boite de dialogue Création d'un style, nous enregistrons le nom du style.

Dans la liste des styles de cellule, le nouveau nom apparaît.

Faisons un test rapide dans une autre cellule, sans style particulier.

Un clic sur l'icône Mode remplir tout et le curseur se transforme pour ressembler à cette même icône en

Un clic dans la cellule voulue et immédiatement le style est appliqué.

La mise en forme de notre cellule est bien identique à la précédente.

 

 

 

Fusionner les cellules

 

 

 

Dans ce court exemple, il semble évident que le titre Résultats des ventes doit parfaitement se centrer sur les colonnes A, B, C de la ligne 1. Donc sélectionnons A1, B1 et C1...

... puis via le menu Format, Fusionner les cellules...

A gauche, la version OOo 1.1.x et à droite la version OOo 2.x

... nous regroupons les 3 cellules en une seule : A1

Il ne reste plus qu'à centrer.

 

Si votre travail ne vous plait pas, vous pourrez toujours annuler. Avec OOo 2.x il suffit de décocher

Il peut être utile d'ajouter un commentaire sur une cellule.

 

 

 

Les notes

 

 

On peut insérer des notes dans une cellule, via Insertion, Note ou Alt+I, t.

Une petite boite de commentaire sur fond jaune apparaît. Inscrivez-y vos remarques.

Après avoir validé, la note disparaît. Notez cependant la présence d'un minuscule carré rouge en haut, à droite de la cellule concernée.

Approchez la souris de ce carré rouge et la note apparaît.

Il est possible de maintenir cette note toujours visible, via le menu flottant et Afficher la note.

OOo 2.x Une nouvelle note est toujours identique aux versions précédentes.

En revanche, via un clic droit, le menu flottant permet de transformer les notes et d'en modifier la présentation à l'infini en jouant sur les textes, les couleurs, les arrières-plan, les positions, les transparences.

Depuis OOo 2.3, Ctrl+F1 agit en bascule pour l'affichage d'une note dans la cellule active.

 

 

 

Les cellules nommées

 

 

Pour simplifier les formules, et surtout la lecture des formules, il est possible de nommer des cellules ou des groupes de cellules. Ainsi nous ne parlerons plus de B1, A4, ou même de groupe de cellules comme F6:Z12, mais de noms beaucoup plus parlants, par exemple : prix,consommation, vitesse,...

Pour notre exemple, nous allons créer une constante Euro / Francs.

Nommons donc la cellule B1, via le menu Insertion, Noms ou les raccourcis Alt+I, m, ou encore directement via Ctrl+F3.

 

Notez le léger surlignage jaune de la cellule concernée, et en bas de la boîte de dialogue Assigné à, faisant référence absolue à la feuille et à la cellule concernée.

Dans la plage de la feuille de la barre de calculs, le ou les noms définis apparaissent.

Petit test dans une autre feuille du même classeur. Immédiatement le tableur reconnaît EuroFrancs.

 

 

 

La validité.

 

A ne pas confondre avec les notes. Cette possibilité nous offre une aide à la saisie de données.

 

 

Nous ouvrons la boite de dialogue Validité via le menu Données, Validité ou les raccourcis Alt+s, v

Beaucoup de choix dans Autoriser : Toutes les valeurs, Nombre entier, Nombre décimal, Date, Heure, Plage de cellules, Liste, Longueur de texte.

Plage de cellules et Liste n'existent pas sous OOo 1.x

Nous allons créer un petit exemple qui n'accepte que des valeurs entières supérieures à 10. Donc, choisissons Nombre Entier.

puis supérieur à

Les cellules vides sont refusées.

Dans l'aide à la saisie, il suffit d'entrer les titres et textes d'aide.

Idem pour le Message d'erreur

La cellule non sélectionnée, rien n'est visible.

Cette fois-ci, le texte d'aide apparaît. Une erreur se traduit par le message que vous avez créé.

 

Plage de cellules (indisponible sous OOo 1.x), permet de choisir des données permises dans une plage désignée, par exemple B1:C4

Si Affichage de la liste de sélection est coché, il suffit de choisir la donnée dans la liste déroulante.

Liste (indisponible sous OOo 1.x), permet de choisir des données permises dans une liste donnée comme sur cet exemple. Cette option est très proche de l'option Plage de cellules.

Si Affichage de la liste de sélection est coché, il suffit de choisir la donnée dans la liste déroulante.

 

Depuis la version OOo 2.3, il est possible d'entrer une formule, par exemple INDIRECT(ADRESSE(2;2)) dans Plage de cellules. Le symbole égal n'est pas nécessaire.

 

Regardez la page suivante pour le formatage conditionnel.





Et maintenant, à vos claviers.


 


 

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Le tableur Calc par l'exemple : christianwtd@free.fr
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Dernière modification : 14/09/2010 à 22h33


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